#4 Een realistische begroting voor je vakantiewoning – zo voorkom je verrassingen

Een vakantiewoning verhuren lijkt een geweldige manier om extra inkomsten te genereren. Maar voordat je je huis op Airbnb of Booking.com zet, is het slim om eerst een realistische verhuurbegroting op te stellen. Want wat houd je onderaan de streep echt over na aftrek van alle kosten? Veel verhuurders verkijken zich op verborgen kosten en onvoorziene uitgaven.

Een duidelijke begroting helpt je meer grip op je verhuur te krijgen, je prijzen goed te bepalen en te zorgen voor maximale winst. 

In deze blog laten we zien:

• Waarom een begroting essentieel is voor verhuur

• Welke kosten je zeker niet mag vergeten

• Hoe je je inkomsten realistisch inschat

• En: hoe je makkelijk zélf aan de slag gaat met onze template

Waarom is een verhuurbegroting zo belangrijk?

Een goed doordachte verhuurbegroting voor je vakantiewoning geeft je grip, realistische verwachtingen en sturing voor je prijsstrategie. Het helpt je:

• Weten of je uit de kosten komt (break-even)

• Je minimumprijs per nacht bepalen

• Inzicht krijgen in je potentiële winst of verlies

• Onnodige verrassingen voorkomen

En vooral: het laat zien wat slim is om uit te besteden, waar je kunt besparen, of welke investeringen écht renderen.

De belangrijkste kostenposten in je begroting

1. Financieringskosten

Heb je een hypotheek op je tweede huis? Dan beginnen je vaste lasten hier. Denk aan:

• Maandelijkse aflossing en rente

• Afsluitkosten, notaris, advies

• Extra kosten voor een tweede woning (soms hogere rente)

Tip: bereken wat je per maand aan woonlasten hebt en hoeveel nachten verhuur je nodig hebt om dat te dekken.

2. Belastingen en heffingen

Afhankelijk van de locatie van je vakantiewoning, krijg je te maken met verschillende belastingen en heffingen. Deze kunnen flink oplopen, dus neem ze goed mee in je berekening. Denk aan:

• Toeristenbelasting (per gast of per overnachting)

• Onroerendgoedbelasting

• BTW of andere lokale heffingen

• Inkomstenbelasting over je verhuurinkomsten (afhankelijk van de fiscale regelgeving in jouw land)

Het is slim om vooraf na te gaan welke belastingen op jouw situatie van toepassing zijn, zodat je niet achteraf wordt verrast.

3. Vaste kosten – ook als je woning leegstaat

Je hebt altijd terugkerende kosten, ook als er niemand verblijft:

• Nutsvoorzieningen (water, elektra, internet, tv)
• Verzekeringen (opstal, inboedel, aansprakelijkheid)
• Gemeentelijke lasten en servicekosten (bij appartementen of vakantieparken)
• Algemene onderhoudskosten en reparaties

4. Semi-variabele kosten – verhuur en verbruikgerelateerd

Dit zijn kosten die afhangen van de hoeveelheid gasten en het aantal nachten dat je verhuurt. Denk aan:

• Schoonmaakkosten (professionele schoonmaak, schoonmaakmiddelen)

• Bedlinnen en handdoeken (wassen en vervangen)

• Extra verbruik van gas, water en elektriciteit

• Platformkosten (commissies voor Airbnb, Booking.com etc.)

• Kosten voor sleutelbeheer of conciërgediensten

Hoe hoger je bezettingsgraad, hoe hoger deze kosten uitvallen. Daarom is het slim om een realistische bezettingsprognose te maken.

👀 Slim: houd in je begroting rekening met piekseizoenen én rustiger periodes.

5. Marketing- en advertentiekosten

Zichtbaarheid is essentieel om boekingen te krijgen. Dit betekent dat je ook geld moet reserveren voor marketing en promotie. Denk aan:

• Professionele fotografie voor je advertentie

• Websiteontwikkeling en SEO-optimalisatie

• Advertentiekosten op verhuurplatformen

• Social media advertenties en e-mailmarketing

• Kleine extra’s zoals een welkomstpakketje om positieve reviews te stimuleren

Deze investeringen helpen om je vakantiewoning aantrekkelijk te maken en zorgen uiteindelijk voor een hogere bezettingsgraad en meer winst.

Hoe schat je je verhuuropbrengst in?

De andere kant van de begroting: je inkomsten. Houd hierbij rekening met:

• Bezettingsgraad: hoeveel nachten per maand is je woning gemiddeld bezet? Kijk realistisch: 100% is zelden haalbaar.

• Prijs per nacht: varieer je met seizoenen? Werk je met last-minutes of toeslagen voor extra gasten?

• Extra inkomsten: denk aan late check-outs, kinderbedjes, fietsverhuur of schoonmaakdiensten

💡 Tip: een flexibele prijsstrategie (dynamisch prijzen) levert vaak meer op dan één vaste prijs per nacht.

Scoor hier de Roomproof begroting template

Wil je direct aan de slag? Roomproof ontwikkelde een handige begroting template voor vakantiewoningen, waarmee je gemakkelijk inzicht krijgt in je kosten en opbrengsten.

Onze Excel-template is makkelijk aan te passen aan jouw situatie, en bevat:

• Invoer voor vaste en variabele kosten

• Scenario’s voor verschillende bezettingsgraden

• Automatische berekening van je break-even prijs

📌 Scoor hier jouw kopie van de begrotingstool en maak vandaag nog jouw verhuur winstgevender.